Ce se întâmplă cu arhiva când firma se dizolvă sau intră în insolvență
Ce obligații au administratorii și lichidatorii față de documentele firmei la închidere: predarea la un operator autorizat și notificarea Arhivelor Naționale.
· 6 min de citit Ghiduri · 15 articole
Ce trebuie să știi despre arhive și adeverințe.
Explicații practice, scrise de arhiviști și verificate în textul legilor. Fiecare articol își listează sursele la final.
Adeverința de vechime de la o firmă care nu mai există: ghid pas cu pas
Firma la care ai lucrat s-a desființat? Iată cine trebuie să-ți elibereze adeverința de vechime sau de venit, ce acte îți trebuie, cât durează și cât costă.
Citește ghidul
Arhivă la sediu sau externalizată? Cum calculezi ce te costă de fapt
Arhiva ținută la sediu pare gratuită, dar costă spațiu, timp și risc. Cum calculezi costul real și ce păstrezi la tine sau externalizezi.
· 5 min de citit
Ți-ai pierdut carnetul de muncă? Ce s-a schimbat din 2024
Din 1 septembrie 2024, carnetul de muncă pierdut nu mai trebuie reconstituit în instanță. Ce faci concret și când îți trebuie adeverințe.
· 5 min de citit
Cum arată un spațiu de arhivă corect: condiții de păstrare pentru documente
Ce cere Legea 16/1996 pentru spațiile de arhivă și ce greșeli distrug documentele în timp: umezeală, foc, lumină, dezordine. Ghid practic cu checklist.
· 5 min de citit
Control de la Arhivele Naționale: ce se verifică și cât costă o abatere
Ce verifică inspectorii Arhivelor Naționale la o firmă, ce contravenții prevede Legea 16/1996, cât sunt amenzile și cum te pregătești din timp.
· 6 min de citit
Cum verifici dacă o firmă de arhivare e autorizată: 6 întrebări înainte de contract
Arhivele Naționale autorizează separat fiecare serviciu. Cum verifici registrul oficial și ce întrebări pui înainte să semnezi contractul.
· 5 min de citit
Digitalizarea arhivei: ce poți scana și ce trebuie păstrat pe hârtie
Scanarea nu înseamnă că poți arunca originalele. Ce spun Legea 135/2007 și Legea 214/2024 și cum arată o digitalizare bine făcută.
· 6 min de citit
Grupa I și a II-a de muncă: cum dovedești încadrarea pentru pensie
Ce au fost grupele de muncă, ce documente dovedesc încadrarea, de ce contează data de 1 aprilie 2001 și cum obții adeverința de grupă.
· 5 min de citit
Nomenclatorul arhivistic: ce este, cine îl aprobă și ce riști fără el
Ce e nomenclatorul arhivistic, ce conține, cine îl aprobă, de ce e obligatoriu pentru orice firmă și ce amenzi prevede Legea 16/1996 dacă lipsește.
· 6 min de citit
Selecționarea documentelor: pașii legali înainte să arunci ceva din arhivă
De ce nu poți distruge documentele vechi doar pentru că le-a expirat termenul: comisia, procesul-verbal, aprobarea Arhivelor Naționale.
· 6 min de citit
Veniturile și sporurile de dinainte de 2001: când îți pot crește pensia
Legea 360/2023 permite valorificarea veniturilor și sporurilor de dinainte de 1 aprilie 2001. Ce adeverință îți trebuie și cine o emite.
· 6 min de citit
Cât costă o adeverință pentru pensie în 2026: tarifele pe înțeles
Limitele maxime stabilite de Arhivele Naționale pentru 2026, explicate pe rând, cu exemple de calcul pentru adeverințe de venit, sporuri și grupe de muncă.
· 5 min de citit
Cât timp păstrezi documentele contabile, inclusiv statele de salarii
Din 2023, registrele și documentele contabile, inclusiv statele de salarii, se păstrează 5 ani (Legea 36/2023). Ce înseamnă concret.
· 6 min de citit
Unde e arhiva firmei la care ai lucrat? 5 locuri în care să cauți
Cum afli cine deține arhiva unei firme radiate sau lichidate: lista Arhivelor Naționale, Registrul Comerțului, lichidatorul și serviciul județean.
· 6 min de citit