Gardienii memoriei firmelor din Transilvania.
Suntem o echipă de arhiviști, operatori de date și specialiști IT din Bistrița. Păstrăm, ordonăm și digitizăm documentele firmelor și instituțiilor, iar oamenilor care au nevoie de o adeverință pentru pensie le-o eliberăm.
De la depozitare la managementul informației.
Arhive-Dox a pornit din nevoia firmelor din zonă de a-și proteja documentele fără să le țină în subsoluri și dulapuri. Ce a început ca un serviciu de păstrare a devenit, cu timpul, un atelier complet: prelucrare arhivistică, legătorie, digitalizare și consultanță.
Misiunea noastră e simplă: să transformăm arhivele din „depozite de praf” în resurse sigure și ușor de consultat, ca partenerii noștri să se poată concentra pe viitor, cu trecutul pus în ordine.
ani de experiență în arhivistică
metri liniari de arhivă în custodie
clienți care ne-au încredințat documentele
incidente de securitate înregistrate
O arhivă bună nu se vede. Se vede doar atunci când lipsește.
Pregătire academică
Echipa e coordonată de absolvenți ai specializării de Arhivistică de la Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca și de la Academia de Poliție „Alexandru Ioan Cuza”.
Oameni verificați
Fiecare membru al echipei e verificat și instruit periodic în procedurile GDPR și de securitate a informației.
Autorizați și asigurați
Lucrăm conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, pe baza autorizațiilor emise de Arhivele Naționale. Serviciile sunt acoperite de asigurare de răspundere profesională. Certificări ISO 9001 și ISO 27001: de confirmat.
Rigoare
Aplicăm Legea 16/1996 și instrucțiunile Arhivelor Naționale literă cu literă. Nu improvizăm cu documentele altora.
Confidențialitate
Nu vorbim despre clienții noștri și nu arătăm documentele lor nimănui. Nici măcar în fotografiile de pe acest site.
Trasabilitate
Fiecare cutie are o cotă și fiecare mișcare are o semnătură. Știm oricând unde e un dosar și cine l-a atins.
Claritate
Îți spunem dinainte ce primești, cât durează și cât costă. Publicăm tarifele pentru adeverințe, iar ofertele sunt scrise.
Vino să vezi depozitul.
Programează o vizită. Îți arătăm cum sunt păstrate documentele și cum funcționează evidența.