Draft redactat pentru site. Trebuie completat cu datele juridice ale firmei și verificat de un consultant juridic înainte de lansare.
Cine suntem
Operatorul datelor este TRANSLIMES HANDLING S.R.L., cu sediul în Str. Vadului nr. 5, Bistrița, jud. Bistrița-Năsăud, CUI 11657821, nr. Reg. Com. J1999000096063. Ne poți scrie la office@arhive-dox.ro.
Ce date colectăm
Colectăm doar datele pe care ni le dai tu, prin formularele de pe site:
- Formularul de contact și cererea de ofertă: nume, companie, e-mail, telefon, localitate și mesajul tău.
- Cererea de eliberare a adeverințelor: nume actual și nume din perioada lucrată, telefon, e-mail, firma și perioada în care ai lucrat, funcția, tipul adeverințelor și documentele încărcate (copia actului de identitate, eventual carnetul de muncă sau alte acte).
- Date tehnice minime: adresa IP și ora trimiterii unui formular, păstrate pentru protecția împotriva abuzurilor (spam).
Site-ul nu folosește cookie-uri de urmărire sau de publicitate. Detalii în Politica de cookie-uri.
De ce și în ce temei
- Pentru a-ți răspunde și a-ți trimite o ofertă: demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
- Pentru eliberarea adeverințelor: executarea serviciului solicitat și obligațiile legale ale deținătorului de arhivă (art. 6 alin. 1 lit. b și c GDPR; Legea nr. 16/1996).
- Pentru securitatea site-ului: interesul nostru legitim de a preveni abuzurile (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Nu folosim datele tale pentru marketing și nu luăm decizii automate pe baza lor.
Cât timp le păstrăm
- Mesajele de contact și cererile de ofertă: până la 12 luni, dacă nu devii client.
- Cererile de adeverințe și corespondența aferentă: pe durata prevăzută de legislația arhivistică și fiscală.
- Documentele încărcate prin site: le mutăm în dosarul cererii și le ștergem de pe server după 30 de zile.
- Jurnalele tehnice anti-abuz: cel mult 30 de zile.
Cui le transmitem
Datele sunt accesate doar de personalul Arhive-Dox care se ocupă de cererea ta. Le folosim și cu furnizorii care ne ajută tehnic (găzduirea site-ului și e-mailul, [numele furnizorului de hosting]), pe bază de contract și doar în Uniunea Europeană. Nu vindem și nu închiriem date.
Cum le protejăm
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Documentele încărcate sunt păstrate în afara zonei publice a serverului, cu nume de fișier aleatorii, iar accesul e restricționat. Personalul nostru e instruit în procedurile GDPR.
Drepturile tale
Ai dreptul să ceri accesul la date, rectificarea, ștergerea sau restricționarea lor, să te opui prelucrării și să primești datele într-un format portabil. Ne poți scrie la office@arhive-dox.ro și îți răspundem în cel mult o lună.
Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).
Contact
Pentru orice întrebare despre datele tale: office@arhive-dox.ro · 0744 660 037 · Str. Vadului nr. 5, Bistrița.