Căutare în text
OCR în limba română, cu diacritice. Cauți în conținutul documentelor, nu doar după numele fișierului.
AD · 02 — Servicii
Arhivare electronică: hârtia devine informație căutabilă.
Scanăm, recunoaștem textul (OCR) și indexăm documentele, astfel încât să cauți un contract după nume, CUI sau număr, exact ca pe Google.
Cât timp pierde echipa ta căutând un contract?
O arhivă de hârtie răspunde doar la întrebarea „în ce cutie e?”. O arhivă digitală răspunde la „unde apare numele acesta?”, în câteva secunde.
Lucrăm hibrid: originalele rămân păstrate legal, iar copiile digitale sunt la un click distanță pentru cine are voie să le vadă.
Scanare profesională și OCR
Digitizăm documente de orice format, de la facturi la registre legate și planuri vechi, și le facem căutabile prin OCR în limba română.
Vezi serviciul
Arhivă electronică și software DMS
Documentele digitizate stau într-o platformă cu drepturi de acces pe utilizator, căutare avansată și istoric complet al accesărilor.
Vezi serviciulStructura ta
Fișierele sunt denumite și ordonate după regulile firmei tale: an, departament, tip de document.
Acces controlat
Fiecare utilizator vede doar ce are dreptul să vadă, iar orice accesare rămâne înregistrată.
Pe scurt, înainte să ne suni.
Documentele cu termen de păstrare rămân arhivate fizic, la tine sau în depozitul nostru. Copia digitală nu înlocuiește legal originalul decât în cazurile prevăzute de lege.
PDF căutabil (PDF/A pentru arhivare pe termen lung), TIFF sau JPG, după caz. Primești și un fișier de index (Excel/CSV) pe care îl poți importa în orice sistem.
Da. Pentru hârtie fragilă, planuri și registre legate folosim un scaner planetar, fără contact cu documentul, ca să nu-l deteriorăm.
Următorul pas
Hai să vorbim despre arhiva ta.
Evaluarea la sediul tău e gratuită. Primești oferta scrisă în 24 de ore.