Venim la tine
Evaluăm gratuit volumul la sediul tău, ambalăm în cutii sigilate și transportăm arhiva.
Ziua 1 Arhivă autorizată · Bistrița-Năsăud
Păstrăm memoria firmei tale în ordine.
Preluăm, ordonăm, digitizăm și păstrăm arhiva ta conform Legii 16/1996, în depozitul nostru din Bistrița. Iar când ai nevoie de un document, îl găsim.
AD-2026/0147 · OCR · ROIndexat
ADEVERINȚĂ
Nr. 147 / 12.04.1995
Se adeverește că a fost angajat(ă) în perioada 01.03.1978 – 15.09.1994, în funcția de tehnician proiectant, cu încadrare în grupa a II-a de muncă.
Fond: Întreprinderea Alfa3 entități
- Autorizații Arhivele Naționale
- Conform Legii 16/1996
- Proceduri GDPR
- Depozit cu stingere automată
- Arhiviști absolvenți UBB Cluj
De la biblioraftul din birou la arhiva perfect ordonată.
Patru servicii, un singur partener care răspunde de documentele tale de la preluare până la eliberarea unei copii certificate.
Arhivare fizică
Preluăm arhiva de la sediul tău, o inventariem și o păstrăm în depozitul nostru securizat.
- Transport și inventariere
- Prelucrare și legătorie
- Distrugere confidențială
Arhivare electronică
Transformăm hârtia în fișiere PDF căutabile, pe care le găsești în câteva secunde, de oriunde.
- Scanare și OCR
- Indexare pe câmpuri
- Acces securizat online
Consultanță arhivistică
Îți întocmim nomenclatorul, facem auditul arhivei și selecționăm ce se poate elimina legal.
- Nomenclator arhivistic
- Audit și selecționare
- Instruire personal
Eliberare adeverințe
Ai lucrat la o firmă care nu mai există? Eliberăm adeverințe de vechime, venit și grupă de muncă.
- Vechime și venituri
- Sporuri și grupe de muncă
- Calculator de taxe online
Documentele tale nu rămân nesupravegheate nicio clipă.
Fiecare cutie primește o cotă la preluare. De acolo, știm în orice moment unde se află și cine a atins-o.
Ordonăm totul
Sortăm, legăm și inventariem fiecare dosar conform nomenclatorului, apoi îl indexăm în baza de date.
2 – 6 săptămâni
Păstrăm în siguranță
Depozit cu detecție de fum, stingere automată și dezumidificare. La cerere, digitizăm dosarele pentru acces online.
Continuu
Găsim documentul
Ai nevoie de un act? Îl primești scanat pe e-mail sau în original, prin curier.
Max. 24 h+
ani de experiență în arhivistică
ml
metri liniari de arhivă în custodie
h
termen maxim de livrare a unui document
incidente de securitate înregistrate
VerificatLegea 16/1996Arhive-Dox
Arhivistica nu înseamnă să pui cutii pe un raft. E o disciplină, cu reguli, termene și răspundere.
Expertiză academică
Echipa e coordonată de absolvenți ai specializării de Arhivistică de la UBB Cluj și de la Academia de Poliție „Alexandru Ioan Cuza”.
Conformitate, nu promisiuni
Lucrăm după Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și după normele GDPR. Primești procese-verbale și inventare pentru orice control.
Securitate verificabilă
Depozit cu acces controlat, detecție de fum, stingere automată și climat controlat. Toate serviciile sunt acoperite de asigurare de răspundere profesională.
Ce ne întreabă toată lumea.
Da. Legea 16/1996 obligă orice firmă să-și păstreze documentele pe durata termenelor din nomenclatorul arhivistic aprobat. De exemplu, registrele și documentele contabile, inclusiv statele de salarii, se păstrează 5 ani (Legea 36/2023), iar dosarele de personal au, de regulă, termene mult mai lungi. Poți păstra arhiva la sediu sau o poți încredința unui operator autorizat. Detalii în ghidul despre termenele de păstrare.
Costul depinde de volum (metri liniari), de starea arhivei și de serviciile de care ai nevoie. Evaluarea la sediul tău este gratuită și primești oferta scrisă în 24 de ore.
În cel mult 24 de ore lucrătoare îl primești scanat pe e-mail. Originalul îl livrăm prin curier sau îl poți ridica de la noi.
Da. Preluăm arhive din toată Transilvania, iar serviciile de digitizare și consultanță le oferim în toată țara.
EvaluareGratuităla sediul tău
Următorul pas
Hai să punem arhiva ta în ordine.
Spune-ne câte bibliorafturi sau cutii ai. Venim să le evaluăm gratuit și îți trimitem oferta în 24 de ore.