Un singur responsabil
Aceeași echipă preia, prelucrează, păstrează și eliberează documentele. Nu există verigi slabe între furnizori.
AD · 01 — Servicii
Arhivare fizică a documentelor, de la A la Z.
Preluăm, prelucrăm, păstrăm și, la final, distrugem legal documentele firmei tale. Un singur partener pentru tot ciclul de viață al hârtiei.
Biroul tău e pentru oameni, nu pentru dosare.
Dulapurile cu bibliorafturi ocupă spațiu plătit, iar documentele din ele sunt mereu expuse la umezeală, pierderi și controale nepregătite.
Când externalizezi arhiva, transformi un cost fix într-un serviciu la cerere. Tu te ocupi de afacere, noi răspundem de documente.
Preluare, transport și inventariere
Venim la sediul tău, sigilăm documentele, le transportăm și le inventariem la sosire. Fiecare dosar are o urmă scrisă.
Vezi serviciul
Prelucrare arhivistică și legătorie
Sortăm, curățăm, legăm și numerotăm fiecare dosar conform nomenclatorului tău. La final primești inventarele cerute de lege.
Vezi serviciul
Depozitare securizată
Documentele tale stau pe rafturi metalice, în spații cu detecție de fum, stingere automată și control al climatului. Fiecare cutie are o adresă exactă.
Vezi serviciul
Selecționare și distrugere confidențială
Identificăm documentele cu termen de păstrare expirat, obținem avizul Arhivelor Naționale și le distrugem cu certificat.
Vezi serviciulPregătit pentru control
Arhiva e inventariată și legată conform Legii 16/1996. Primești inventarele și procesele-verbale cerute la control.
Acces rapid
Ai nevoie de un dosar? Îl primești scanat pe e-mail sau în original, în max. 24 de ore lucrătoare.
Pe scurt, înainte să ne suni.
Îl scoatem de pe raft și ți-l trimitem prin curier sau îl poți ridica personal. Fiecare ieșire și revenire se consemnează în registru.
Da. De obicei, arhiva curentă din ultimii 1–2 ani rămâne la voi, iar arhiva istorică vine la noi. Stabilim împreună la evaluare.
Noi. Transferul se face pe bază de proces-verbal de predare-primire, iar serviciile sunt acoperite de asigurare de răspundere profesională.
Următorul pas
Hai să vorbim despre arhiva ta.
Evaluarea la sediul tău e gratuită. Primești oferta scrisă în 24 de ore.