Ți-ai pierdut carnetul de muncă? Ce s-a schimbat din 2024

Carnetul de muncă a fost, până în 2011, principala dovadă a vechimii. Pierderea lui însemna altădată un proces de reconstituire. De la 1 septembrie 2024, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, lucrurile s-au simplificat.

Ce s-a schimbat

Noua lege nu mai obligă la reconstituirea pe cale judecătorească a carnetului de muncă pierdut sau distrus. Perioadele pot fi valorificate dacă sunt îndeplinite două condiții:

1. În arhiva electronică a casei de pensii există informațiile din carnet, introduse în baza de date în anii în care carnetele au fost preluate electronic.
2. Declari pierderea sau distrugerea carnetului printr-un anunț publicat în Monitorul Oficial, Partea a III-a, și depui dovada la casa de pensii, odată cu cererea de pensie.

Dacă datele tale există în baza electronică a casei de pensii, nu mai ai nevoie de originalul carnetului.

Când ai totuși nevoie de adeverințe

Arhiva electronică nu e completă pentru toată lumea. Poate lipsi o perioadă, un angajator sau informații despre sporuri și grupe de muncă. În aceste cazuri, dovedești perioada lipsă cu adeverințe emise pe baza documentelor din arhiva angajatorului:

• adeverință de vechime, pentru perioada lucrată;
• adeverință de venituri, dacă vrei să valorifici venituri de dinainte de 2001 (vezi ghidul despre venituri și sporuri);
• adeverință de grupă de muncă, dacă ai lucrat în grupa I sau a II-a (vezi ghidul despre grupele de muncă).

Dacă angajatorul nu mai există, adeverințele le eliberează deținătorul arhivei lui. Iată cum afli cine este.

Pașii recomandați

1. Publică anunțul de pierdere în Monitorul Oficial, Partea a III-a, și păstrează dovada.
2. Cere de la casa de pensii să verifice ce informații există în arhiva electronică pe numele tău.
3. Fă lista angajatorilor și perioadelor care lipsesc sau sunt incomplete.
4. Cere adeverințe doar pentru acele perioade, de la angajatori sau de la deținătorii arhivelor.
5. Depune dosarul la casa de pensii, cu anunțul publicat și adeverințele în original.

Pentru perioadele de după 2011

Din 2011, evidența angajărilor se ține electronic, în registrul general de evidență a salariaților (REVISAL, iar din 2025 REGES-ONLINE), administrat de inspectoratele teritoriale de muncă. Pentru aceste perioade poți cere un extras de la ITM sau de la angajator. Carnetul de muncă nu mai are relevanță.

Un sfat important

Chiar dacă legea te scutește de reconstituire, nu aștepta momentul pensionării ca să verifici ce lipsește. Obținerea unei adeverințe poate dura până la 60 de zile de la cerere, iar găsirea deținătorului arhivei poate dura mai mult. Cu cât începi mai devreme, cu atât ai mai puține surprize.

Dacă ai lucrat la o firmă din Bistrița-Năsăud a cărei arhivă o păstrăm noi, caută firma și depune cererea de adeverință online.

Surse și temei legal

1. Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, în vigoare de la 1 septembrie 2024 (Lege5)
2. AAD Lawyers: Reconstituirea cărții de muncă distruse sau pierdute nu mai este obligatorie
3. Știrile ProTV: Ce să faci dacă ți-ai pierdut cartea de muncă

Informațiile au caracter general și reflectă legislația în vigoare la data verificării. Nu înlocuiesc consultanța juridică pentru o situație concretă. Dacă observi o prevedere modificată, scrie-ne la office@arhive-dox.ro.