Cât costă o adeverință pentru pensie în 2026: tarifele pe înțeles
Limitele maxime stabilite de Arhivele Naționale pentru 2026, explicate pe rând, cu exemple de calcul pentru adeverințe de venit, sporuri și grupe de muncă.
Publicat · Verificat · Echipa Arhive-Dox
Adeverințele pentru pensie emise de deținătorii arhivelor firmelor desființate nu sunt gratuite. Operatorii autorizați nu pot însă cere orice sumă: Arhivele Naționale stabilesc anual limite maxime, iar depășirea lor e contravenție (Legea 16/1996, art. 36). Pentru 2026, limitele sunt prevăzute în Dispoziția directorului general al Arhivelor Naționale nr. I/8 din 22 ianuarie 2026, publicată în Monitorul Oficial pe 3 martie 2026.
Tarifele maxime pentru 2026 (fără TVA)
| Serviciu | Cercetare | Eliberare |
|---|---|---|
| Taxă administrativă (primirea și înregistrarea cererii) | 136 lei / cerere | – |
| Venituri, pentru o perioadă de 1–5 ani | 155 lei / an | 40 lei / an |
| Venituri, pentru o perioadă de peste 5 ani | 136 lei / an | 30 lei / an |
| Sporuri cu caracter permanent | 85 lei / an | 19 lei / an |
| Încadrare în grupa de muncă | 60 lei / an | 15 lei / an |
Se adaugă TVA (cota standard este 21% din 1 august 2025) și, dacă e cazul, costul expedierii prin poștă sau curier.
Ce înseamnă „cercetare” și „eliberare”
- Cercetarea e munca de găsire și verificare: arhivistul caută statele de plată și dosarele pentru fiecare an cerut.
- Eliberarea e întocmirea propriu-zisă a adeverinței pentru anii găsiți.
De aceea costul crește cu numărul de ani: fiecare an înseamnă alte state de plată de căutat și verificat.
Exemplu de calcul: venituri pe 3 ani
Să zicem că ai nevoie de o adeverință de venituri pentru 3 ani:
- taxă administrativă: 136 lei;
- cercetare: 3 × 155 = 465 lei;
- eliberare: 3 × 40 = 120 lei;
- subtotal: 721 lei;
- TVA 21%: 151,41 lei;
- total maxim: 872,41 lei, plus livrarea, dacă nu ridici personal.
Exemplu de calcul: grupă de muncă pe 10 ani
- taxă administrativă: 136 lei;
- cercetare: 10 × 60 = 600 lei;
- eliberare: 10 × 15 = 150 lei;
- subtotal: 886 lei;
- TVA 21%: 186,06 lei;
- total maxim: 1.072,06 lei.
Dacă ceri mai multe tipuri de adeverințe în aceeași cerere, taxa administrativă se plătește o singură dată.
Perioadele mai lungi de 5 ani
Pentru venituri, dispoziția prevede un tarif pe an mai mic dacă perioada cercetată depășește 5 ani. Modul concret de aplicare (pe toată perioada sau doar pe anii de după al cincilea) ți-l confirmă operatorul în oferta scrisă. Calculatorul nostru aplică tariful redus anilor de după al cincilea și afișează defalcarea pe linii, ca să vezi exact de unde vine fiecare sumă.
Cum reduci costul
- Cere doar ce lipsește. Întreabă întâi casa de pensii ce perioade nu sunt dovedite.
- Verifică dacă sporurile sunt în carnet. Adeverința de sporuri pentru perioadele de dinainte de 1 aprilie 2001 se cere, de regulă, doar pentru sporurile care nu sunt trecute în carnetul de muncă. Detalii în ghidul despre sporuri și venituri.
- Grupează cererile. O singură cerere cu mai multe adeverințe înseamnă o singură taxă administrativă.
- Ridică personal, dacă poți, ca să nu plătești curierul.
Ce faci dacă ți se cere mai mult
Dacă un operator îți cere sume peste limitele maxime, cere-i o factură detaliată și sesizează serviciul județean al Arhivelor Naționale. Limitele sunt obligatorii pentru toți operatorii autorizați.
Pentru o estimare exactă pentru cazul tău, folosește calculatorul de taxe. Durează sub un minut.
Surse și temei legal
- Digi24: Cât costă adeverințele de venit și vechime pentru pensie în 2026 (Dispoziția AN nr. I/8/2026)
- Ziare.com: Cum obținem adeverințele de venit și de vechime pentru pensie dacă firmele nu mai există
- Legea nr. 16/1996, art. 36: depășirea limitelor maxime ale tarifelor constituie contravenție
- Legea nr. 141/2025: cota standard de TVA de 21% de la 1 august 2025 (StartupCafe)
Informațiile au caracter general și reflectă legislația în vigoare la data verificării. Nu înlocuiesc consultanța juridică pentru o situație concretă. Dacă observi o prevedere modificată, scrie-ne la office@arhive-dox.ro.
